Себестоимость продукции: что включает в себя продажа товара

Что собой представляет себестоимость?

Себестоимость — это сумма всех затрат на производство и продажу товаров.

Индикатор необходим менеджерам для полноценного управления компанией. Это обязательная составляющая управленческого учета. Исходя из величины стоимости принимаются ценовые решения. Индикатор влияет на следующие моменты:

• прибыльность компании;
• прибыль организации.

ВАЖНО! Небольшая стоимость с высокой маржой гарантирует прибыль компании и ее успешное развитие. Но не все так просто. Если маржа будет слишком высокой, спрос на товар упадет. Организация не может конкурировать с другими компаниями, так как они предлагают привлекательные цены. Еще одна проблема — снижение затрат на производство товаров. Снижение затрат часто сопровождается снижением качества продукции, что недопустимо.

Какие затраты составляют общую стоимость готового продукта?

Добавьте в расчет развитие компании

Если вы хотите, чтобы компания развивалась, нужно учитывать средства на рост, то есть финансовый план и прибыль компании. На этом этапе вам может потребоваться пересмотреть расчет фиксированных и переменных затрат — это происходит, когда вам нужно нанять больше сотрудников, купить больше оборудования или арендовать просторный офис для роста.

Предупреждение: в данном случае мы не говорим о заработной плате, которую вы платите себе, и считаем ее расходами. Даже если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или частным предпринимателем, вы работаете на себя, на этом этапе вы смотрите на свой бизнес как на бизнес, который, как ожидается, будет приносить прибыль. А куда вы эту прибыль потратите — вложите в развитие или просто возьмите деньги себе — это другой вопрос.

При расчете стоимости бизнес-плана используйте желаемую прибыль. Если вы используете уже имеющиеся данные, учитывайте фактическую прибыль компании.

Сумма постоянных, переменных, косвенных затрат и ожидаемых доходов.

Глава клининговой службы хочет, чтобы компания приносила не менее 20 000 рублей прибыли в месяц. Эти деньги он планирует вложить в покупку нового оборудования.

Менеджер суммирует все ежемесячные расходы с учетом полной загрузки компании в 150 заказов в месяц: постоянные 230 000 рублей, 225 000 переменных рублей, 3 000 косвенных рублей и прибыль 20 000 рублей.

Итого все затраты — 478 000 руб.

Методы снижения себестоимости

Процесс снижения затрат и увеличения конкурентного преимущества — довольно длительная процедура. Все сотрудники включены в него либо под угрозой санкций, либо мотивированы бонусами и карьерным ростом. Эффективное сокращение не влияет на качество продукта и услуги. В противном случае это обернется для компании негативными последствиями.

Среди множества методов я постарался выбрать наиболее эффективный, а потому и популярный для вас. Остановимся на них подробнее:

• Оптимизация административно-управленческого отдела. Сокращение раздутого административного персонала в разумных пределах.
• Экономичный режим по всей компании. Уменьшите вторичные расходы на домашние нужды.
• Проверьте спрос и измените ассортимент. Замените позиции с низким спросом на товары с высоким спросом.
• Современная автоматика и оборудование. Сократите трудовые и энергетические ресурсы, необходимые для производства.
• Замена поставщиков. Поиск и смена поставщиков наиболее выгодных.

Виды себестоимости

Виды затрат классифицируются по источникам расходов:

• Магазин. Объедините затраты на цех и другие производственные помещения в производство.
• Производство. Определяется исходя из общих затрат цеха и плановых производственных затрат.
• Полный. Он включает в себя все затраты, включая производственные затраты, целевые факторы, реализацию.

Стоимость семинара, очевидно, будет самой низкой. Желательно определять все виды, так как они дают представление о затратах на всех этапах изготовления товара.

Что входит в постоянные затраты и как они соотносятся со стоимостью готовой продукции?

Как списать в бухгалтерском учете затраты на производство

Порядок аналитического учета	Аннулирование по результатам отчетного месяца
Если затраты формируют стоимость	Если затраты не входят в стоимость
Прямые расходы
Отражение по дебету счета 20 «Основное производство» на аналитиков по видам продукции	Списать расходы по готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция». Со счета 43, в свою очередь, он списывает расходы, приходящиеся на проданную продукцию со счета 90 субсчета «Себестоимость продаж». При этом на счетах 43 и 90 вести аналитический учет по видам продукции	—
Общие затраты на цех и производство
Отражается по дебету счета 25 «Производственные накладные расходы»	Очистите затраты на счете 20 для релевантной аналитики по продукту	Удалите суммы на счете 90. В этом случае не используйте субсчет «Себестоимость», создайте отдельный субсчет «Общие производственные затраты»
Общие управленческие расходы
Отражено по дебету счета 26 «Накладные расходы»	Очистите затраты на счете 20 для релевантной аналитики по продукту	Удалите суммы на счете 90. В этом случае не используйте субсчет «Себестоимость продаж», создайте отдельный субсчет «Административные расходы» или «Общехозяйственные расходы»
Деловые расходы
Отражается по дебету счета 44 «Коммерческие расходы»	Очистите затраты на счете 90, субсчет «Себестоимость», в соответствующем анализе по типу продукта	Удалите суммы на счете 90. В этом случае не используйте субсчет «Себестоимость продаж», создайте отдельный субсчет «Расходы на продажу» или «Расходы на продажу»

Полезные советы. Как определить стоимость единицы

Не всегда можно точно определить, сколько материалов уходит на изготовление единицы продукции. В этом случае допустимо учитывать себестоимость по товарной группе. Например, на 100 штук или на 1000 штук, в зависимости от того, что вы производите.

Если невозможно указать затраты на группу товаров, остается рассчитать стоимость всей выпускаемой продукции в целом. Это так называемый метод измерения котла. После расчета этой общей стоимости для всех определите среднюю стоимость единицы. Алгоритм расчета следующий. Разделите общую стоимость на объем произведенной продукции. Например, стоимость 100 единиц продукции составляла 82 350 рублей. Это означает, что стоимость одной единицы составляет 823,5 рубля. (82350 руб .: 100). А затем умножьте себестоимость единицы продукции на количество проданных товаров, и тогда вы получите себестоимость продаж.

Расчет себестоимости единицы товара необходим, поскольку необходимо знать не только «производственную цену», но и иметь информацию о стоимости ценностей, отправленных на склад, проданных и т.д.

Если фактических данных нет и вы хотите спрогнозировать будущую себестоимость, возьмите плановые данные. По материальным затратам исходить из требований к сырью для продукции. По заработной плате ориентируйтесь на официальную зарплату ваших рабочих. Планируйте другие расходы в соответствии с вашими потребностями, ориентируясь на заключенные вами контракты или среднерыночные цены. Для этого проведите анализ рынка.

Посчитайте постоянные расходы

Для расчета стоимости услуги необходим финансовый план. Рекомендуется запланировать его на год вперед, если у вас есть предсказуемые затраты.

В этот план включены операционные расходы: деньги, которые компания или предприниматель тратит на свою деятельность. В общем, все деньги должны быть в расходах, за исключением прибыли и вложений в компанию на развитие. Для простоты разделите операционные расходы на две категории.

Фиксированные затраты являются обязательными и не зависят от доходов или других процессов. Это постоянная заработная плата сотрудников, аренда помещения, амортизация, оплата коммунальных услуг. Также стоит добавить сюда налоги и отчисления на социальное страхование сотрудников, льготы и другие обязательства.

Для запуска сервисов компании часто используют какие-то технологии. Износ этого оборудования также должен регистрироваться как фиксированная стоимость, чтобы не возникало ситуации, когда компания кажется прибыльной, а в случае выхода оборудования из строя не было денег на покупку нового.

Узнавайте, куда уходят деньги, и принимайте управленческие решения на основе цифр

Для расчета амортизации необходимо стоимость оборудования разделить на срок полезного использования. Например, для услуг по уборке используется специальный ручной пылесос за 50 000 рублей, срок его хранения в инструкции — 5 лет или 60 месяцев. Разделите стоимость на продолжительность жизни. Получается 833 рубля в месяц.

Еще один полезный индикатор узнаваем сразу. Разделите это количество на количество часов, которые вы фактически используете, например, фен для работы. Например, это 100 часов в месяц. Получается, что амортизация фена за час составляет 83,3 рубля. Получается, что примерно через 600 часов использования фен может не работать — на этом этапе нужно заработать 50 000 рублей, чтобы купить новый.

Для точности расчета амортизации стоимость оборудования время от времени уточняется, чтобы сэкономить больше денег, так как оборудование может увеличиваться в цене. Учитывайте амортизацию всего используемого вами оборудования.

Амортизация добавляется к категории фиксированных затрат, так как срок полезного использования продолжается, даже если оборудование простаивает.

Деньги, которые вы получаете в качестве бизнес-менеджера, также учитываются в постоянных расходах. На малых предприятиях это обычно зарплата руководителя. Если вы индивидуальный предприниматель или самозанятый, вы также назначаете зарплату, сумму, которую вы будете брать из оборота компании на свои нужды каждый месяц.

Допустим, вы предоставляете услуги по уборке, у вас небольшой бизнес из трех человек.
Вот как могут выглядеть ваши переменные расходы за месяц:

• аренда офиса — 5000 руб.;
• Заработная плата + налоги и сборы — 100 000 руб.;
• офис — 5000 руб.;
• наружная реклама — 15000 руб.;
• патент + налоги — 50 000 руб.;
• амортизация оборудования — 5000 руб.;
• заработная плата менеджера — 50 000 руб.

Итого в месяц: 230 000 руб.

Что влияет на себестоимость

Себестоимость — это совершенно нестабильная величина; на его постоянное изменение влияет множество факторов. Они делятся на два типа:

• Внешний: они не зависят от руководства компании и на них нельзя повлиять. К ним можно только приспособиться.
• Внутренние — изменения внутри компании и решения, принимаемые руководством. Возможность их настройки практически безгранична.

Рассмотрим оба пункта по отдельности, какие факторы в них входят.

Внешние факторы

Государственная политика

Внутренние изменения в политике и экономике также влияют на микропредприятия. На изменение стоимости влияют многие факторы, с которыми вам просто необходимо себя измерить, адаптируя нас, потому что мы не можем на них повлиять (исключение, конечно, крупные компании).

Так как государство влияет на бизнес? Изменение налоговой ставки, повышение пошлин, акцизов, волатильность валют, субсидии. Все это влияет на цену в целом и на себестоимость в частности.

Инфляция

Не секрет, что бизнес в России сильно зависит от валюты и импорта, и что все платежи внутри страны производятся в рублях. При высоком уровне инфляции все предприятия, даже минимально связанные с импортом товаров или сырья, обесценивают свои активы. Параметр рентабельности становится неточным, так как на момент расчета был только один курс конвертации в национальную валюту, а на момент повторной покупки он существенно изменится.

Курсовая разница между двумя покупками иностранной валюты может полностью обесценить прибыль от продажи первого лота.

Географическое расположение

Для отдаленных регионов этот фактор имеет большое влияние на основную стоимость из-за транспортных расходов. Ведь бесспорно то, что доставка в Магадан из Краснодара иногда отличается до такой же доставки в Сочи.

Внутренние факторы

Мы можем управлять ими и изменять их к лучшему. Их огромное количество, остановимся на основных, имеющих наибольший вес.

Объем и ассортимент продукции

Изменение объема и ассортимента товаров позволяет контролировать стоимость. Например, увеличение производства снизит долю постоянных затрат в себестоимости продукции. Изменение ассортимента, исключение невостребованной группы товаров и введение новой, пользующейся большим спросом. Такие изменения требуют постоянного анализа продаж и спроса.

Техническое оснащение

Современное оборудование и технологии имеют огромное влияние как на себестоимость продукции, так и на конкурентоспособность предприятия. Объясняется это сокращением персонала, экономией ресурсов и повышением качества продукции.

Качество персонала

На это также влияет квалифицированный и мотивированный персонал. Мотивированный и ответственный сотрудник не допустит простоев, не допустит перерасхода материалов из-за обычной халатности или лени, что увеличивает издержки производства. Мотивация и обучение сотрудников в конечном итоге приводит к долгосрочной экономии.

Учитывайте косвенные расходы

Как правило, в любом бизнесе время от времени возникают расходы, которые напрямую не влияют на рабочий процесс, но необходимы для увеличения доходов и обеспечения жизнедеятельности компании. Их тоже следует принимать во внимание.

Например, это могут быть расходы на обучение, оплата подрядчиков, оказывающих какие-либо услуги, расходы на разовые командировки.

В клининговом бизнесе нашего примера косвенных затрат мало. Обычно это просто вопрос расходов на профессиональное развитие менеджера, который также занимается маркетингом. Это 36 000 рублей в год на специализированный тренинг или семинар. Получается, что на это нужно выделять 3000 рублей в месяц.

Что показывает маржинальность?

Маржинальность услуги, продукта или другого проекта — это разница между стоимостью готовой продукции и стоимостью, то есть стоимостью их производства. Он также показывает прибыль, полученную от продажи единицы товара, и коэффициент прибыли. Индикатор определяет, как работает компания: эффективно или нет.

Продукты можно разделить на три большие категории:

1. Низкая маржа. В эту категорию входят товары первой необходимости. Основное отличие — большое количество конкурентов в этом сегменте и низкая маржа, установленная производителем — от 10% до 20%.
2. Средняя маржа. В этом случае компания, реализующая товар, устанавливает наценку в размере 50%. Эти продукты продаются медленнее и в меньших объемах.
3. Высокая маржа. Главная особенность в том, что, несмотря на высокую наценку в диапазоне 300-500%, продукция пользуется стабильным спросом у населения.

Каждый менеджер должен постоянно следить за рентабельностью. Это позволит вам оценить, успешен ли ваш бизнес. Более того, если из года в год подтверждается высокая маржинальность, то это лучшее подтверждение эффективности стратегии компании.

Шаг N 2. Решите, как распределять косвенные расходы

Затраты, которые могут быть включены в стоимость, неодинаковы по своему характеру. Есть такие, которые можно напрямую отнести к стоимости того или иного продукта. Например, вы шьете одежду и брюки. А пуговицы используются только для пошива платья и пуговицы для пошива брюк. То есть вы точно знаете, сколько какого материала куда идет. Следовательно, стоимость пуговиц сформирует стоимость одежды. А стоимость пуговиц — это стоимость брюк.

Это называется прямыми затратами. И обычно они включают три статьи затрат:

• для сырья и материалов;
• полуфабрикаты, комплектующие;
• топливо и энергия для производственных целей.

Большинство затрат не может быть легко отнесено к определенному типу продукта, поскольку они связаны с производством всех продуктов или с деятельностью всей компании в целом. Поэтому такие затраты (их называют косвенными) распределяются. Способ распределения также указывается в учетной политике организации. Вы можете выбрать одну из следующих баз распространения:

• рабочее время производственных рабочих;
• заработная плата производственных рабочих;
• прямые расходы;
• стоимость основных материалов;
• количество произведенной продукции.

Важное обстоятельство. Самостоятельно настройте процедуру распределения косвенных затрат между видами продукции. Установите выбранный метод в учетной политике.

Пример 1. Распределение косвенных затрат

ООО «Свет» производит три вида хлебобулочных изделий: французские багеты, ржаные булочки и хлеб из непросеянной муки. Стоимость каждого вида продукции включает накладные расходы компании. Их сумма за месяц составила 12 500 рублей. Основой для распределения общехозяйственных расходов является сумма прямых затрат на производство отдельных видов продукции (основного сырья). Данные затраты в отчетном месяце составили 85 000, 64 500 и 120 000 рублей соответственно. Общие затраты на закупку основного сырья — 269 500 руб. (85000 руб. + 64500 руб. + 120 000 руб.).

Бухгалтер рассчитал коэффициенты распределения косвенных затрат. В их состав входят:

• для французского багета — 0,32 (85000 руб .: 269 500 руб.);
• ржаные лепешки — 0,24 (64500 руб .: 269 500 руб.);
• хлеб из непросеянной муки — 0,44 (120 000 руб .: 269 500 руб.).

С учетом полученных коэффициентов накладные расходы компании были разбиты по видам продукции. Итоговые суммы составили:

• за французский багет — 4000 руб. (12500 руб. Х 0,32);
• ржаные лепешки — 3000 руб. (12500 руб х 0,24);
• хлеб из непросеянной муки — 5500 руб. (12500 руб х 0,44).

Шаг N 3. Соберите данные для расчета себестоимости

Фактическая стоимость рассчитывается исходя из конкретных затрат. И для этого используют данные бухгалтерского учета. Вам нужно будет собрать информацию по всем статьям затрат, которые составляют вашу себестоимость.

Если речь идет о материалах, то их движение отражается в отчетах материально-ответственных лиц или в материальных учетных документах. А непосредственно расход сырья оформляется с помощью накладных на отпуск материалов. Расчет заработной платы ведется по ведомости заработной платы. Все остальные расходы также должны сопровождаться подтверждающими документами. Хотя бы одну бухгалтерскую справку, в которой важно не забыть указать все обязательные «первичные» реквизиты».

Полная информация из первичных бухгалтерских документов компании отражается в бухгалтерской отчетности. Затем бухгалтер списывает соответствующие суммы, формируя себестоимость.

Типовая группировка затрат для расчета себестоимости

N p / p	Статья затрат <*>	Тип затрат
Незавершенное производство	Полное производство	Деловой костюм
1	Сырье и материалы	+	+	+
2	Полуфабрикаты, комплектующие	+	+	+
3	Топливо и энергия производственного назначения	+	+	+
4	Заработная плата производственных рабочих	+	+	+
5	Страховые взносы на заработную плату производственных рабочих	+	+	+
6	Расходы на обслуживание и эксплуатацию оборудования	+	+	+
7	Общие расходы на мастерскую	+	+	+
восемь	Общие производственные затраты	—	+	+
девять	Убытки от брака	—	+	+
10	Общие управленческие расходы	—	+	+
одиннадцать	Деловые расходы	—	—	+

<*> Знак «+» указывает на статьи затрат, которые учитываются при расчете стоимости конкретного вида; знак «-» — те статьи затрат, которые не учитываются.

Примечание: перечисленные виды затрат не требуются для расчета. Вы сами решаете, какие затраты включать в расчет, а какие нет. Это вопрос внутреннего управленческого учета. Выбранный вами метод расчета себестоимости не влияет на расчет налога. Потому что все налоги рассчитываются по правилам налогового учета. А расчет стоимости — это элемент управленческого учета, так как происходит в интересах собственников и предпринимателей. При этом себестоимость отражается в бухгалтерском учете, поэтому в учетной политике для целей бухгалтерского учета указывается перечень затрат, которые ее формируют.

Нюансы ценообразования

Когда вы правильно рассчитали стоимость, вам просто нужно добавить желаемую сумму прибыли. Но чтобы рассчитать размер наценки, нужно изучить конкурентов: ваша цена не должна намного превышать стоимость аналогов, иначе вам придется обосновать превышение.

Еще один нюанс связан с реализацией. Если вы планируете оптовые продажи или устанавливаете партнерские отношения с торговыми посредниками, учитывайте возможные скидки. Покупатели и оптовики должны получать свою долю прибыли. При этом желательно поддерживать розничную цену продукта примерно на одном уровне, независимо от того, кто является продавцом: прямой производитель или посредник.

Получается, что для определения цены на товар необходимо:

• рассчитать стоимость продукции;
• определить полную себестоимость;
• рассчитать размер наценки с учетом цен конкурентов;
• предоставлять скидки при оптовых продажах;
• рассчитать оптовую и розничную стоимость товара.

Также учтите, что для запуска производства могут потребоваться первоначальные вложения: на закупку оборудования, ремонт помещений, регистрацию деятельности. Это разовые затраты. Они не входят в себестоимость, но оплачиваются прибылью. Вы получите чистую прибыль только после возврата ваших первоначальных инвестиций.

В идеале перед запуском в производство нового продукта должен быть составлен подробный бизнес-план. Детально просчитайте все затраты на производство, продвижение и продажу. Подсчитайте, какова общая стоимость продукта, какова будет прибыль от продажи, как долго вы сможете окупить первоначальные вложения и когда начнете получать реальный доход. Такой подход к запуску нового продукта избавит вас от финансовых потерь из-за убыточной деятельности или отсутствия средств на операционную деятельность. Кроме того, первоначальное знание стоимости продукта позволит спрогнозировать спрос на рынке с учетом маржи и конкуренции.

Посчитайте переменные расходы

Переменные затраты — это затраты, которые изменяются вместе с доходами. Если нет клиентов, нет затрат.

Например, это может быть покупка сырья для выполнения услуги или стоимость рекламы, если вы используете модель оплаты за потенциального клиента. Переменные затраты отслеживают бонусы сотрудников — процент менеджера по продажам за привлечение клиента или бонус специалисту за выполненную задачу.

Затем посчитайте, сколько заказов вы можете выполнить самостоятельно в месяц. Учитывайте время, потраченное на переговоры и подписание документов.

Переменные затраты на уборку могут выглядеть так:

• приобретение чистящих средств и защитных приспособлений для уборки — 300 руб.;
• премия сотруднику — 600 руб.;
• оплата такси после работы — 600 руб.

Итого за один заказ: 1500 руб.

Всего компания может выполнять 150 заказов в месяц. Затраты — 225 000 руб.

Составляющие себестоимости

Себестоимость складывается из следующих затрат:

• Материал. В нее входит стоимость материала для производства, энергии.
• Заработная плата. В нее входит заработная плата всем работникам предприятия, а не только тем работникам, которые сами производят товары.
• Социальные отчисления. Включает расходы на пенсионные взносы, социальное обеспечение и многое другое.
• Амортизация основных средств. В эту категорию входят отчисления, связанные с амортизацией оборудования.
• Другие расходы. Затраты на продажу товара, его транспортировку, маркетинговые затраты.

Затраты можно классифицировать по назначению затрат и их источникам. В список вошли:

• Сырье.
• Топливо, израсходованная продукция.
• Расходы на амортизацию оборудования.
• Основная и дополнительная часть зарплаты.
• Командировка.
• Расходы, понесенные в связи с коммерческой деятельностью третьих лиц.
• Общие производственные затраты.
• Расходы на социальные процедуры.
• Административные издержки.

Источники формирования затрат могут различаться в зависимости от типа производства.

Анализ показателей

Полученные данные руководитель компании может использовать для формирования грамотной и высокоэффективной маркетинговой стратегии. Это необходимо для увеличения товарооборота за счет увеличения уровня продаж.

Анализ маржи помогает выбрать оптимальную ценовую политику, а также сделать прогноз возможных рисков. Этот метод также эффективен в том смысле, что позволяет найти разницу между переменными и постоянными затратами компании, а также рассчитать последствия для компании в случае корректировки объемов производства.

Анализ маржи — это инструмент, позволяющий осуществлять финансовое планирование. Основная цель его применения — увеличение стоимости предприятия.

Используя анализ, можно установить:

• зависит ли размер маржи компании от увеличения объемов производства;
• объем торговли, влияющий на рост прибыли;
• объем продаж, необходимый для выхода фирмы на уровень безубыточности и установления оптимального ценового порога;
• как все эти факторы влияют на рентабельность производства.

Что такое хороший ROI? Однозначно ответить на этот вопрос невозможно, поскольку в российской практике нет точных результатов исследований. А зарубежные исследования показывают, что эта цифра должна составлять 20-25%. Но оптимальным размером маржи будет считаться доходность 10.

Анализ маржи проходит в 3 этапа:

• Определение показателей: выручка, затраты, как постоянные, так и переменные, маржинальный доход, а также выручка от реализации товаров. Важно отслеживать эти цифры с течением времени, чтобы сравнивать рентабельность производства.
• Расчет коэффициента маржинального дохода. Для этого используется формула: K = MD / W * 100%. Если вы знаете коэффициент, вы можете определить, какой процент выручки от продажи продукта пойдет на покрытие расходов.
• Факторный анализ. В рамках этого этапа определяются показатели, в частности объем проданной продукции, себестоимость товаров, прибыль, финансовые потери, а также затраты постоянного или переменного характера.

Можно ли следить за показателями рентабельности? Это очень сложно, но каждый владелец бизнеса может автоматизировать процесс проверки, что упростит анализ.

Расчет себестоимости

Рассмотрим основные составляющие расчетов:

• Стоимость пересылки.
• Стоимость единицы продукта.
• Затраты на рубль товара.

Компоненты можно получить из справки о прибылях и убытках, сметы затрат на производство товаров, прилагаемых к бухгалтерскому отчету. Рассмотрим инструменты, использованные при расчете:

• Условные переменные. Стоимость не изменилась. Они включают в себя амортизацию, заработную плату, арендную плату за коммерческие и производственные помещения.
• Переменные. Он может меняться в зависимости от выпуска товара.

Расчет будет зависеть от используемого инструмента.

Пример расчета полной себестоимости

Для расчета общей стоимости необходимо

1. расходы на открытие бизнеса (уставный капитал и т д.), которые будут разделены в течение расчетного периода;
2. затем добавьте к расходам производственные накладные расходы.

На основе этих расчетов можно получить данные о средней стоимости единицы товара.

ПРИМЕР. На открытие организации был потрачен миллион рублей. Полный срок погашения — 60 месяцев. Ежемесячные расходы составляют 16 667 руб. Ежемесячные общехозяйственные расходы, в которые входит заработная плата, квартплата, юридическая помощь, составили 150 тысяч рублей. Компания производит 1000 единиц продукции в месяц. Среднемесячные производственные затраты равны 500 000 руб. Расчеты будут такими:

16 667 + 150 тыс. + 500 тыс. / Количество товаров в штуках. Результат расчета — 667 единиц продукции.

Для чего нужно планировать себестоимость?

Планирование и изучение затрат необходимо для следующих целей:

• Повысьте прибыльность компании, определив области, в которых можно снизить затраты.Например, компании нужны услуги юриста. Специалист работал в штате компании, что повлекло за собой большие затраты. Однако было решено заключить с компанией договор о правовой помощи.
• Повышенная экономия в компании.
• Увеличение объемов производства.

Имеет смысл проанализировать стоимостные показатели за разные периоды. Показатели следует рассматривать в контексте качества продукции. Снижение затрат — не всегда хорошо. Если этот процесс сопровождается снижением качества товара, то это отрицательный знак.

Что требуется для самостоятельного расчета себестоимости?

При проведении расчетов нужно помнить о следующих нюансах:

• важно вести учет ЕНВД и ГНС. Это необходимо не только для расчета налогов, но и для анализа хозяйственной деятельности.
• Учет затрат необходимо вести блоками. Затраты на базовую деятельность и управленческие расходы должны регистрироваться отдельно.
• После расчета затрат необходимо перенести показатели в разрез проданных или произведенных товаров. Эта мера необходима для анализа реальной рентабельности.

Что даст правильный расчет? Это позволит вам найти показатели реальной прибыльности бизнеса.

Пример расчета себестоимости

Следуя примеру, но используя свои данные, вам будет легче понять, что и как составляется расчет. Неважно, используете ли вы реальные цифры из существующего бизнеса или просто хотите стать предпринимателем и использовать приблизительные данные из задуманного плана. Для понимания теории важен принцип работы, а не точность данных.

Давай начнем. Для начала нам нужно сделать следующее:

1. Определить все материалы и комплектующие, необходимые для производства, и подвести итоги затрат;
2. Рассчитываем стоимость электроэнергии и топлива;
3. Суммируем затраты, связанные с заработной платой, не забывая о отчислениях, а также о самой заработной плате и подоходном налоге с нее в размере 13%. Пенсионное страхование 22%, социальное страхование 3,9%, обязательное медицинское страхование 5,1%.
4. Рассчитайте амортизационные отчисления по амортизации оборудования.
5. Расходы на продажу, все связанные с продажей.

В этом примере я рассчитаю стоимость тысячи брелков. Они будут простыми, без насечек и аппликаций. В будущем они будут проданы компаниям для использования своего логотипа в рекламных целях.

Мой вклад представлен ниже:

• Материал и аксессуары — 5000 руб.
• Потребляемая электроэнергия 500 руб.
• Сдельная заработная плата персонала — 5000 руб.
• Взносы государственного страхования — 31% от заработной платы.
• Хозяйственные расходы — 300 руб.
• Транспортная упаковка — 100 руб.
• Дополнительные расходы — 100 руб.
• Амортизация — 1% от стоимости материалов.

Исходя из начальных условий такого малого бизнеса, мы сделаем пошаговый расчет и выясним, во сколько нам стоит партия ключей, готовая к отправке заказчику:

5000 + 500 + 5000 + (5000 * 0,31) + 300 + 100 + (5000 * 0,01)
Получается, что стоимость изготовления 1000 брелков составляла 12500 рублей или 12,5 за штуку.

Как рассчитать себестоимость продукта

Сначала посчитайте все затраты, без которых невозможно создать продукт. Например:

• сырье и материалы;
• реализация продукции;
• зарплата сотрудника.

Затем рассчитайте дополнительные расходы. Например:

• аренда помещений;
• склад хранения;
• упаковка продукта.

После сложения полученных сумм вы узнаете стоимость производства, то есть стоимость готового к продаже продукта.

Теперь посчитайте все затраты, которые возникнут в процессе продажи или ведения бизнеса в целом:

• оплата за продвижение товара;
• покупка рекламы;
• организация доставки;
• налоговые отчисления.

В результате общая стоимость вашего товара будет равна сумме, потраченной до прямой продажи.

Например, вы хотите открыть небольшую кондитерскую. Чтобы рассчитать стоимость одной плитки шоколада, необходимо сложить все производственные затраты, понесенные до точки продажи. Скажем:

• стоимость сырья — 200000 рублей;
• затраты на электроэнергию — 6000 руб;
• заработная плата — 3 кондитера по 15 000 руб;
• бонусы и надбавки — 1500 рублей;
• социальные отчисления — 7 500 рублей;
• обслуживание оборудования — 8000 руб;
• расходы на рекламу — 9000 рублей;
• заработная плата менеджера по продажам — 18 000 рублей;
• стоимость хранения и доставки — 26000 руб.

Сложив все суммы, получается, что на производственную и предпродажную деятельность было потрачено 321 000 рублей. Чтобы рассчитать стоимость плитки шоколада, разделите полученную сумму на общее количество плиток, произведенных в течение расчетного периода. Например, было изготовлено 6420 плиток. Делим на эту сумму общую стоимость производства и получаем, что производство одной единицы продукта стоит 50 рублей. Это общая стоимость плитки шоколада.

Совет! Вы можете знать только сумму некоторых расходов за месяц. Чтобы рассчитать затраты на конкретное производство, ориентируйтесь на продолжительность работы. Например, вы платите 20 000 рублей в месяц за аренду помещения. Разделите эту сумму на количество рабочих дней в месяц, а затем на количество рабочих часов в день. Вы узнаете стоимость одного часа аренды. Таким же образом рассчитайте и другие ежемесячные расходы.

Шаг N 4. Оформите расчет себестоимости

Вы сами разрабатываете форму документа, в которой будет рассчитана стоимость, и фиксируете ее в учетной политике. В том же расчете или отдельно, при необходимости, можно предоставить расшифровку конкретных показателей.

Пример 2. Расчет себестоимости продукции

ООО «Мир» производит табуреты и тумбы. В любом случае согласно учетной политике предприятия учитывается неполная себестоимость продукции.

На начало января 2014 года остатков готовой продукции на складе не было. За месяц начато и завершено производство 100 единиц табуретов и тумбочек. При этом в январе было продано 50 табуретов и 45 тумбочек. Бухгалтер предоставил статьи затрат и их стоимость в расчете (см. Пример ниже).