Для чего нужен юридический адрес организации и как его получить

Что такое юридический адрес

Фактически, в законодательстве нет такого понятия, как юридический адрес ООО. В статье 54 Гражданского кодекса Российской Федерации используются иные определения:

• место нахождения юридического лица: название населенного пункта или муниципального образования;
• адрес юридического лица: полный адрес, который указан в реестре юридических лиц единого государства.

Кроме того, Гражданский кодекс устанавливает, что местом государственной регистрации юридического лица является местонахождение его постоянно действующего исполнительного органа. Другими словами, ООО регистрируется по адресу, по которому будет постоянно находиться руководитель организации.

Однако на практике все прекрасно понимают, что такое юридический адрес. Это не только название города, но и конкретная улица, дом и офис. И по этому полному адресу вы всегда можете найти директора компании. По крайней мере, так должно быть.

Сюда же приходит официальная переписка — от госструктур, подрядчиков, судов и т.д. Также письма, отправленные на адрес юридического лица, считаются доставленными, даже если ООО на нем не находится.

Черный список адресов

Любое правовое явление имеет как положительные, так и отрицательные свойства. Предоставление виртуальных юридических адресов давно превратилось в бизнес, и цель любого бизнеса — получение прибыли.

В результате компании и граждане, предоставляющие такие юридические адреса, стремятся предоставлять свои услуги как можно большему количеству юридических лиц. Это приводит к тому, что по одному адресу регистрируются десятки и даже сотни ООО.

Само собой разумеется, что эта порочная практика привлекла внимание ФНС. Проанализировав это явление, ФНС создала так называемый список рассылки, для которого производятся массовые регистрации, и ограничила право ООО на получение юридических адресов в таких местах.

Проще говоря, ФНС откажет в регистрации ООО, если адрес внесен в «черный список». Поэтому, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, рекомендуем вам проверить «виртуальный» адрес на его принадлежность к местам массовой регистрации. Услугу проверки предлагает официальный сайт Федеральной налоговой службы.

2. Способы получения юридического адреса в 2021 году

2.1. Аренда офиса или здания, где будет вестись бизнес и будет зарегистрирована ООО, — один из самых доступных вариантов. Почтовая корреспонденция может прибыть сразу по адресу назначения.

Важно! В случае необходимости внесения изменений в юридический адрес Общества следует обратить внимание на его указание в Уставе. Адрес можно редактировать в указанном адресном объекте. Например, если адрес указан как «Москва, проспект Андропова» и вы меняете адрес в пределах проспекта Андропова, например, дома или в офисе, вам не нужно вносить какие-либо изменения в единый государственный реестр юридических лиц. Если в приведенном выше примере вы также хотите изменить дорогу, вам нужно будет внести изменения. Закон разрешает указывать в уставе только место нахождения. При правильном оформлении Карты вам не нужно будет вносить в нее какие-либо изменения при изменении адреса в населенном пункте, в котором вы зарегистрированы. Создать Статут бесплатно.

2.2. Вы можете приобрести адрес в компании, которая специализируется на предоставлении юридического адреса для открытия ООО.

Перед покупкой такого адреса вам следует:

• Воспользуйтесь онлайн-сервисом на сайте ФНС. С помощью базы адресов массовой регистрации вы можете бесплатно проверить добросовестность арендодателя. Если предлагаемый адрес присутствует в этой базе данных, лучше отказаться от покупки или получить копию свидетельства о праве собственности на помещение, гарантийное письмо от собственника помещения и договор аренды — эти документы помогут, если Вам грозит проверка в ФНС.
• Чтобы лично знать, где будет находиться ваш будущий юридический адрес: здание действительно есть, достроено, функционирует.
• Вы получаете от адреса продавца гарантию, что в случае отказа в регистрации ООО он вернет вам ваши деньги.
• Убедитесь, что отправленное вам письмо будет храниться у владельца или отправлено на фактический адрес компании.

Если вы решили прибегнуть к покупке адреса, рассмотрите возможность приобретения юридического адреса в местном центре поддержки бизнеса (например, в бизнес-инкубаторе).

Важно! Итоговыми документами обоих этих вариантов являются гарантийное письмо, копия свидетельства о праве собственности, договор аренды.

2.3. Зарегистрировать ООО по домашнему адресу учредителя или управляющего (в квартире, доме и т.д.). Такой вариант будет удобен для организаций, которым не нужно помещение для работы.

Для регистрации ООО по домашнему адресу требуется регистрация на территории лица, адрес которого станет штаб-квартирой организации. Письменное согласие в любой форме от всех владельцев помещений также может потребоваться для регистрации бизнеса и ведения бизнеса. Если собственник помещения также является несовершеннолетним, согласие на него дает опекун или законный представитель. Если вы зарегистрированы по другому адресу, но являетесь владельцем помещения, то для регистрации в Компании вы можете указать адрес квадратных метров, которым вы принадлежите. При подаче заявки на регистрацию приложите копию свидетельства о праве собственности, чтобы исключить спорные вопросы.

Недостатки регистрации по домашнему адресу:

• низкая вероятность отказа в регистрации ООО со ссылкой на то, что последуют нарушения правил пользования жилым помещением;
• единый государственный реестр юридических лиц находится в открытом доступе, и любой посетитель узнает ваш домашний адрес с названием ООО;
• изменение регистрации учредителя или руководителя влечет за собой изменение зарегистрированного офиса;
• юридический адрес необходимо будет изменить, если временная регистрация будет завершена.
• по этому адресу будут приходить судебные приставы и кредиторы, если у ООО есть просроченная задолженность. Хотя по этому адресу практически не работает ни одна организация.

Гарантийное письмо, с согласия собственника (ов) помещения для регистрации ООО в предполагаемом помещении, не входит в перечень обязательных документов для регистрации Общества, однако Инспекция Федеральной Налоговая служба может запросить этот документ для проверки достоверности информации о местонахождении компании.

Может ли ООО иметь фактический адрес

Таким образом, мы выяснили, что полные служебные данные вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц. Адрес зарегистрированного офиса является юридической собственностью компании. Именно этот адрес считается официальным, здесь должен быть директор, и здесь идет переписка.

Какой фактический адрес юридического лица? Практика здесь часто противоречит букве закона. Фактический адрес — это место, где фактически работает ООО, и в идеале он не должен отличаться от юридического адреса. На самом деле такие ситуации возникают постоянно, к тому же фактический адрес указывается в рекламе, на упаковке товара, в документах.

Что делать, если офис не подходит для производственной деятельности? По этому адресу можно зарегистрировать ООО, но сам объект (цех, мастерская, склад) должен быть зарегистрирован как обособленное подразделение. Такой порядок предусмотрен статьей 84 Налогового кодекса Российской Федерации.

Если все сделано правильно, фактический адрес также будет официальным, это считается только отдельным разделом. Здесь нет нарушения закона. Но вести бизнес по адресу, который не является ни юридическим, ни офисным, не стоит. Этот факт рано или поздно станет достоянием гласности, и тогда ИФНС внесет в реестр недостоверность данных юридического лица.

Почтово-секретарское обслуживание

Существует огромное количество компаний, которые за определенную плату предоставляют юридическим лицам своего рода виртуальный юридический адрес, то есть своеобразное реальное помещение, в которое ООО никогда не переедет.

Почта будет приходить на этот адрес, и по нему будут звонить регулирующие и другие органы. Это не значит, что сотрудник будет сидеть в офисе и расписываться на почте.

Иногда виртуальный юридический адрес будет действительно виртуальным и не будет иметь секретарей. В этом случае юридическое лицо будет вынуждено пользоваться услугами Почты России с регистрацией абонентского ящика или без нее.

Для этого вам необходимо будет связаться с руководителем почтового отделения, обслуживающего территорию, на которой находится юридический адрес, и написать заявление о сохранении всей корреспонденции, полученной от юридического лица, непосредственно на почте прямо в почтовом отделении на условиях услуги «по запросу».

Вариант виртуального юридического адреса без почтового отделения является наименее затратным, но имеет и свои недостатки. Нравится:

• государственные служащие не смогут позвонить в ваш офис. Однако, учитывая повсеместное распространение мобильной связи, это не самая большая проблема;
• вам нужно будет получать корреспонденцию самостоятельно и, возможно, ежедневно, так как сотрудники почтового отделения не будут уведомлять юридическое лицо о вызове, полученном на его адрес, для срочной явки по доверенности. Как вариант, вы можете попытаться провести неформальные переговоры с почтовым служащим. Официально это не сработает, так как почтовые служащие хорошо осведомлены о секретности конституционно установленной корреспонденции;
• mail не принимает жалобы в случае утери незарегистрированной почты.

Если вы не хотите спешить на почту, вы можете заключить договор о почтовых и секретарских услугах (PSO) с владельцем зарегистрированного офиса. Предполагается, что владелец примет на себя договорное обязательство принимать входящие звонки и почтовую корреспонденцию от имени юридического лица, вести записи и оперативно уведомлять его о получении почты или других событиях, связанных с зарегистрированным офисом.

Кроме того, владелец юридического адреса по Соглашению PSO может также оказывать курьерские услуги ООО.

Варианты юридического адреса

При выборе юридического адреса существует широкий спектр возможностей. Итак, потенциальные ООО могут:

• получать помещения в аренду;
• приобрести нежилое помещение;
• совместить юридический адрес с домашним адресом учредителя;
• заключить договор о почтовых и секретарских услугах с бизнесом или организацией, предоставляющей аналогичные виды услуг.

Выбор одного из перечисленных вариантов целиком является прерогативой предпринимателя, который определяет необходимый ему вариант исходя из своих способностей и интересов.

Оценка вариантов

Юридический адрес — это комната, из которой юридическое лицо общается с внешним миром в целом, с государственными органами в частности. Корреспонденция доставляется на юридический адрес, проводятся проверки и проверки налоговыми и другими органами.

Следует иметь в виду, что юридический адрес не обязательно является местом нахождения юридического лица, хотя может быть. То есть вполне возможно, что производственная деятельность юридического лица осуществляется либо на каких-то производственных предприятиях, либо по месту жительства учредителя, либо вообще в открытом грунте.

Таким образом, критерии выбора юридического адреса того или иного типа могут быть следующими:

• если вы хотите использовать зарегистрированный офис в качестве рабочего места или офиса, лучшим вариантом будет аренда или использование нежилого помещения, принадлежащего учредителю;
• если вы хотите вести бизнес не в зарегистрированном офисе, а, например, в Интернете, лучшим вариантом может быть использование домашнего адреса учредителя в качестве зарегистрированного офиса или заключение договора о почтовых и секретарских услугах.

Независимо от сделанного выбора, будущее ООО должно быть уверенным в том, что его связь с государственными органами будет стабильной. Стабильность в данном случае означает, что факсы будут получены своевременно, будут получены повестки в суд, и правоохранительным органам не придется объявлять розыск директора ООО.

Как получить юридический адрес

Физическое местонахождение собственности, принадлежащей компании, часто используется в качестве юридического адреса. Многие владельцы бизнеса считают, что это лучший вариант. Но у него есть существенный недостаток. В этом случае владельцам придется потратиться на покупку недвижимости. Для компании, которая только встает на ноги, эти расходы становятся непосильным бременем.

Юридический адрес также можно зарегистрировать по месту регистрации владельца организации. Этот вариант считается самым простым и дешевым решением. Совершенно не требует дополнительных затрат. Но даже в такой ситуации есть минусы: место жительства предпринимателя станет известно широкой публике. Этот факт может нарушить вашу конфиденциальность. К недостаткам этого варианта также можно отнести возможные проблемы с открытием расчетного счета или получением необходимой лицензии.

Для получения юридического адреса многие предприниматели выбирают аренду офиса или любого другого нежилого помещения. Сегодня в нашей стране действуют сотни торговых центров, специализирующихся на аренде помещений.

Преимущество этого варианта — минимальные вложения (в отличие от покупки собственной недвижимости). Но и в этой ситуации могут возникнуть определенные трудности. Во-первых, владелец бизнеса должен получить гарантийное письмо от владельца. Во-вторых, вам также необходимо будет получить разрешение на использование помещения в качестве юридического адреса.

Совсем недавно появился еще один способ получить юридический адрес. Теперь собственнику бизнеса не нужно сдавать недвижимость в аренду. Он может только арендовать адрес. В этом случае компания не будет физически находиться по этому адресу. Но вся ваша корреспонденция будет приниматься и отправляться через него.

Услуга аренды адреса также имеет несколько нюансов. Предприниматель обязательно должен получить гарантийное письмо для предоставления юридического адреса. Кроме того, в договоре аренды должна быть указана возможность приема представителей налоговых органов.

В аренде юридического адреса есть еще один важный нюанс — возможность массовой регистрации. Так поступают не самые честные хозяева. Впоследствии у арендаторов таких адресов могут возникнуть серьезные проблемы с налоговыми органами. Чтобы предотвратить возникновение таких проблем, вам следует сначала проверить юридический адрес для массовой регистрации.

Еще один прием используют нечестные хозяева. Они могут предложить аренду несуществующего помещения. Он может быть, например, незавершенным или разрушенным. Такие арендодатели часто также предлагают аренду адреса, расположенного в охраняемом объекте. Во избежание проблем убедитесь, что помещение существует, прежде чем заключать договор аренды.

Требования к юридическому адресу

Прежде всего, юридический адрес для регистрации ООО должен быть надежным. Что это значит? Критерии недостоверности указаны в постановлении Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. N 61.

1. Заявленного адреса в принципе не существует или имущество уничтожено.
2. Адрес закреплен за объектом продолжающегося строительства, поэтому условий для ведения бизнеса там нет.
3. Адрес не может быть использован для связи с коммерческой организацией, так как там расположены воинские части, службы безопасности или закрытые учреждения и государственные органы.
4. Адрес уже известен ФНС как адрес большого количества других юридических лиц, в связи с чем есть информация, что общение с ними невозможно (переписка возвращена или нет руководителей организаций).
5. Владелец недвижимости заявил, что запрещает использование юридического адреса для регистрации ООО.

Во-вторых, адрес юридического лица должен обеспечивать создание нормального рабочего места для руководителя. Если выяснится, что по указанному адресу таких условий нет, в регистрации может быть отказано. Например, когда планируют открыть компанию в гараже или мастерской.

В-третьих, не рекомендуется выбирать адрес массовой регистрации для регистрации ООО. В ФНС входят адреса, по которым зарегистрировано более 10 организаций. Вы можете проверить это с помощью реестра.

А как же бизнес-центры, созданные специально для аренды офисов? Здесь следует учитывать два факта:

• наличие отдельного офиса для каждой организации, причем адрес указан максимально подробно, до этажа;
• соседи ТРЦ — в основном сознательные налогоплательщики.

Выбирая адрес для регистрации ООО в торговом центре, обсудите с администрацией возможные риски банкротства. Очевидно, не все можно предвидеть. Вам просто нужно понимать, что если ФНС откажет в адресе, вам придется повторно отправить документы, с другими реквизитами, и госпошлина вам не вернется.

Где взять адрес для регистрации ООО

Принимая во внимание все вышесказанное, возникает вопрос: где взять юридический адрес для регистрации ООО, чтобы не было проблем с ним?

В идеале желательно иметь собственное или арендуемое торговое помещение, в котором будет организован бизнес. Кстати, что касается лизинга, договор до регистрации не заключается, потому что компания еще не создана. В этом случае собственник недвижимости выдает гарантийное письмо, в котором подтверждает, что после создания юридического лица с ним будет заключен договор по заявленному адресу.

А если нет возможности снять офис, почему цены в больших городах могут быть очень высокими? В этом случае существует не совсем законная практика аренды адресов с секретарскими и почтовыми услугами. Это означает, что компания, предоставляющая эту услугу, будет получать корреспонденцию для ООО, а также отвечать на телефонные звонки. Таким образом создается видимость присутствия организации по юридическому адресу.

Заметность, потому что главное условие — постоянное присутствие лидера — в этом случае не соблюдается. Фактически ООО находится в другом месте. ФНС знает об этих возможностях и очень часто отказывается регистрироваться. Однако следует признать, что в некоторых местах открытие адреса с автоответчиком и почтовой службой оказывается вполне успешным.

Наконец, есть еще один вариант: регистрация по домашнему адресу (через регистрацию) учредителя или управляющего. Правда, здесь тоже есть определенный риск отказа. Также в будущем могут возникнуть проблемы с открытием текущего счета и получением лицензии. И даже при смене директора или учредителя, если ООО было открыто с момента его регистрации, вам придется сменить юридический адрес.

Офис дома

Регистрация юридического адреса по домашнему адресу учредителя может иметь смысл только в том случае, если ООО не будет открывать, например, массажный салон или студию звукозаписи в квартире или частном доме.

Дело в том, что налоговые органы часто отказывают в регистрации юридического адреса по месту жительства на том основании, что это могло предполагать использование жилого помещения для других целей.

Если квартиру или дом использовать только как офис, то проблем не возникнет, особенно если собственником является сам учредитель. В ИФНС необходимо предоставить копию свидетельства о праве собственности на жилое помещение.

Если собственником дома является другое лицо, необходимо будет предоставить в инспекцию Федеральной налоговой службы не только копию свидетельства о праве собственности, но и письменное согласие собственника на использование его дома в качестве зарегистрированного офиса. Форма письменного согласия является произвольной.

юридический адрес в занятом жилом доме вполне допустимо зарегистрировать на основании социального договора. В этом случае потребуется письменное согласие муниципальных властей.

2. Юридический адрес арендуемого коммерческого помещения

адрес арендуемого нежилого помещения может быть использован в качестве юридического адреса при соблюдении следующих условий:

• Есть техническая возможность получать почту на адрес помещения
• Владелец помещения принимает регистрацию компании и готов подтвердить ее для осмотра. Подтверждение потребуется в письменной форме перед регистрацией в виде гарантийного письма и, возможно, по телефону, когда инспектор проверит ваши документы
• В случае субаренды и арендатор, и собственник соглашаются зарегистрировать ООО, и собственник готов подтвердить согласие на субаренду

Для подтверждения юридического адреса в арендуемом помещении вам потребуются следующие документы:

• Гарантийное письмо от собственника (в случае субаренды возможна от арендатора). В письме должно быть отражено намерение заключить договор аренды с зарегистрированной компанией, а также согласие указать адрес помещения как юридический
• Копия свидетельства о праве собственности
• Согласие собственника на регистрацию ООО в своем помещении и сдачу в субаренду (в случае субаренды)
• Подтверждение действительности обращения. Документы для этого могут понадобиться, если вы найдете адрес арендуемого помещения в базе адресов массовой регистрации. Если помещение действительно существует и в нем действительно зарегистрировано много компаний (ТЦ, выставочный центр, складская свалка), постарайтесь сразу доказать это инспектору — приложите контактные данные других компаний в центре, покажите рекламу сайта центра, и т.п.

4. Как правильно выбрать юридический адрес

К выбору юридического адреса нужно подойти так же ответственно, как и к сбору документов. Более 35% предпринимателей сталкиваются с различными мошенническими схемами, которые псевдо домовладельцы придумывают на регулярной основе. Примером такой схемы является то, что учредитель вынужден согласиться указать положение собственности в уставе организации с рядом оговорок.

Суть мошенничества в том, что собственник попытается отказать в предоставлении документов, подтверждающих, что он является собственником недвижимости. Поэтому юристы настоятельно рекомендуют проверять потенциальных партнеров, а также адреса, которые они предоставляют для сделки. Во время подписания контракта предприниматель должен убедиться в наличии пункта, обязывающего арендодателя предоставить копию сертификата, подтверждающего его право собственности на предоставленные помещения.

Этот документ должен быть нотариально заверен. Кроме того, собственник этого здания или отдельного помещения предоставляет гарантийное письмо, которое необходимо предъявить в налоговую инспекцию. По правилам юридический адрес может принадлежать нескольким компаниям.

Единственное требование регулирующих органов — это предоставление документа, подтверждающего нахождение компании или офиса по указанному адресу. Это необходимо для того, чтобы руководство компании получало все письма, отправляемые государственными органами, банками, клиентами или партнерами по почте.

3. Порядок получения адреса и требуемые бумаги

Компаниям нужны юридические адреса, чтобы следить за процессом регистрации компании. Процесс будет считаться завершенным только после регистрации в едином реестре. Для начала процедуры регистрации вам необходимо собрать следующие документы:

• Решение о создании компании. Документ оформляется протоколом;
• Квитанция об уплате пошлины. Для этого следует подготовить 4000 руб. Если карты представлены в электронном формате, уплата государственной пошлины не требуется;
• Заявление на регистрацию в госорганах. Здесь вам понадобится печать и подпись нотариуса;
• Две копии карты;
• Если среди учредителей есть иностранные юридические лица, необходимо предоставить выписку из реестра юридических лиц страны происхождения или другой подходящий документ.

Если говорить об адресе, то он указывается вместе с почтовым индексом, субъектом РФ, номером квартиры, улицей, домом и названием города. Для подтверждения того, что процесс регистрации может быть начат, вам потребуются документы, устанавливающие права на недвижимость, а также следующее:

• Акт приемки нежилого помещения;
• Ксерокопия справки о собственности или помещении, принадлежащем арендодателю;
• Гарантийное письмо от собственника помещения, свидетельствующее о его согласии на регистрацию юридического лица, с указанием тех участков, которые передаются арендатору-предпринимателю;
• Если требуется регистрация с указанием места жительства учредителя компании, помимо документов, подтверждающих право собственности на дом, согласие остальных граждан, проживающих на территории этого дома, должно быть оформлено и нотариально удостоверено.

Что касается изменения адреса, это возможно, если обе стороны хотят аренды или по другим причинам, включая переименование улицы и факторы, не зависящие от сторон. Порядок регистрации и перечень документов, которые потребуются для этой процедуры, могут отличаться. Здесь кузова основаны на ряде модификаций. Это может включать в себя перемещение бизнеса или перемещение помещения во владение другого владельца.

Если адрес регистрации после изменения останется в границах предыдущего муниципалитета, процедура регистрации не займет много времени и будет проходить в один этап. По тому же адресу государственного органа, в который ранее представлялся предприниматель, необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление (форма Р13001). Представляется, если в учредительном акте указан текущий адрес компании;
• Форма P14001, если на карте не указано местонахождение, а указан только адрес, который в этом случае не будет изменен;
• Решение акционеров (протокол). Это документ о поправках к уставу, если в него тоже должны быть внесены поправки;
• Новые рулевые документы. Сюда входит документ о регистрации в государственном реестре, право на здание или нежилое помещение, а также гарантийное письмо и договор аренды;
• Если были внесены какие-либо изменения, должна быть предоставлена ​​квитанция об уплате государственного взноса.

Если новым местом, куда переехал офис, является другой муниципалитет, процесс регистрации будет сопровождаться двумя этапами. Первое, что должен сделать предприниматель, — это уведомить государственный регистрирующий орган, который ранее занимался регистрацией. Здесь необходимо подать заявление (форма P14001), а также предоставить протокол собрания акционеров, на котором решено, что компания меняет адрес.

Процесс регистрации и рассмотрение заявки обычно не превышает пяти дней. По истечении 20 дней владелец организации должен обратиться в новый регистрирующий орган, который занимается регистрацией по месту будущей штаб-квартиры компании. Здесь необходимо предоставить следующие документы;

• Заявление (форма Р13001);
• Квитанция об уплате государственной пошлины. Кроме того, здесь необходимо указать сведения об органе, в настоящее время регистрирующем адрес;
• Протокол собрания акционеров и принятие решения о внесении изменений в устав;
• Документы, подтверждающие адрес регистрации учредителя, копия свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество и государственной регистрации, договор с собственником и гарантийное письмо.

Кроме того, процедура предоставления адреса будет отличаться от остальных, если место жительства акционеров (держателей пакета, превышающего 50% акций) или директора совпадает с зарегистрированным офисом компании. Здесь регистрация адреса будет производиться за одну проверку. При этом власти не обращают внимания на то, в каком районе находится здание или нежилое помещение, куда переезжает компания.