Бизнес-план для чайников: как написать проект самому

Ставим для себя конечную цель

Перед написанием бизнес-плана очень важно, в начале разработки проекта, понять для себя, какую конкретную цель будет преследовать организация. Для успешной реализации необходимо учитывать три важных фактора:

1. Осведомленность о начальной позиции (с чего мы начнем, так называемой точки «А»).
2. Определение конечной цели, достижение которой будет наиболее важным результатом (оба пункта «Б»).
3. Разработайте четкую последовательность того, как перейти от точки «А» к точке «Б», а также поймите механизм, обработайте его.

Оптимальная структура бизнес-проекта

Если вы анализируете требования вышеуказанных стандартов к содержанию и структуре бизнес-проекта, вы можете выбрать типовой вариант плана. Похоже на то:

1. Титульная страница.
2. Краткое описание.
3. Анализ отрасли.
4. Описание проекта.
5. Маркетинговый план.
6. Производственный план.
7. Организационный план.
8. Финансовый план.
9. Анализ риска.
10. Приложения.

Каждый из этих моментов требует отдельного внимания. Предлагаем рассмотреть их подробнее.

Титульный лист

В этом разделе инвестору или кредитору предлагается краткий обзор проекта. Вместе с резюме этот раздел призван увлечь читателя и показать полезность дополнительной информации, представленной в бизнес-проекте. Уже на титульном листе многие инвесторы могут определить, интересен им проект или нет.

Жестких требований к содержанию титульного листа бизнес-проекта нет. По стандарту там отражается следующая информация:

• Полное название описываемой организации
• Информация о владельце и учредителях компании
• Краткое, но емкое описание сути бизнес-проекта
• Финансовая часть — стоимость проекта и компенсация

Кроме того, конфиденциальный характер документа часто указывается на титульном листе. Отнеситесь к созданию акции самым ответственным и серьезным образом, потому что именно он устраняет большинство инвесторов.

Краткое описание

Здесь речь идет об аннотации. Его основная задача — распространить информацию о проекте более подробно, чем на титульном листе, и в то же время повысить энтузиазм инвестора или кредитора в отношении представленной бизнес-идеи. Размер этого раздела подбирается индивидуально, в зависимости от того, сколько страниц занял весь проект. Обычно от одной до четырех страниц формата А4 достаточно, чтобы составить убедительное резюме.

Резюме не должно содержать лишней информации, скучных описаний и прочей «воды». Уникальная ценная информация:

• Обширное описание характеристик и перспектив выбранного направления работы.
• Обоснование перспективности и полезности проекта, подкрепленное прогнозными данными и статистикой.
• Описание суммы инвестиций, необходимых для вывода проекта на требуемую мощность.
• Указание целевых сроков достижения промежуточных и стратегических целей компании.

Обратите внимание, что резюме пишется в последнюю очередь, когда готовы остальные разделы проекта компании. Это потому, что резюме — это краткое изложение всего плана.

Анализ отрасли

Этот раздел призван подтвердить, что идея, выбранная для реализации, оправдана для выбранной отрасли. Чтобы правильно подготовить рассматриваемый раздел, необходимо предоставить результаты комплексного исследования в области маркетинга. Особое внимание следует обратить на следующие параметры:

• Подробная характеристика конкурентов и потребителей предлагаемых товаров
• Динамика продаж в анализируемом секторе за последние годы
• Оценка перспектив и рыночных возможностей в выбранном для проекта секторе

Не менее важным моментом является анализ степени влияния социальных, научных и технических аспектов на спрос и на деятельность компании. Чем больше факторов будет учтено, тем интереснее будет этот раздел.

Описание проекта

В этом разделе более широко и полно описана суть выбранной идеи для реализации проекта. Этот пункт должен быть составлен таким образом, чтобы после его прочтения инвестор или кредитор имел полное представление о том, как, кому и почему будут продаваться товары или услуги. Кроме того, читатель должен понимать, насколько компания готова к выпуску продукции, какие есть средства, что еще нужно получить. В разделе отражена информация:

• Краткосрочные, среднесрочные и стратегические цели компании
• Описание рыночных факторов, которые приведут организацию к успеху
• Характеристики целевой аудитории предлагаемых товаров или услуг
• Подробные технические описания продуктов, предлагаемых компанией
• Общая стоимость проекта с учетом всех затрат

Также в разделе описания проекта указывается стадия разработки проекта и патентная защита продукции.

Маркетинговый план

Раздел с маркетинговым планом подробно описывает всю маркетинговую деятельность. Указаны сроки их внедрения, стоимость внедрения и кто занимается маркетинговыми исследованиями и планированием. Поскольку этот раздел требует особого внимания, рекомендуется ознакомиться с его более подробным содержанием:

• Описание объемов и ассортимента продукции с выходом на проектную мощность.
• Планирование распространения продукции, продажи товаров, услуг, рекламных кампаний и другие аспекты.
• Подробное обоснование выбранной ценовой политики, описание системы управления маркетингом.

В разделе с маркетинговым планом следует обратить внимание на описание внешнего вида товара. Это касается как самих продуктов, которые следует производить, так и упаковки: габаритов, характеристик, дизайна и так далее

Производственный план

Этот раздел имеет особое значение для компаний-производителей, нацеленных на создание уникальной продукции. Предполагая разработку раздела с производственным планом, необходимо раскрыть следующие аспекты:

• Текущая и планируемая производственная мощность компании
• Подробное описание технологического процесса и жизненного цикла продукта
• Информация об используемом оборудовании, технологиях, субподрядчиках
• Информация о производственных площадях и имеющихся транспортных средствах
• Описание используемого сырья, а также данные о стоимости продукции

Если в деятельности компании планируется использовать услуги подрядчиков, в производственном плане обязательно нужно описать перечень бизнес-процессов и операций, которые будут переданы им.

Организационный план

Организационный план для существующих и планируемых предприятий направлен на выполнение различных задач. В первом случае план уточняет, насколько текущие методы достижения бизнес-цели соответствуют запланированным. Во втором случае план описывает конструктивные особенности всех структур предприятия таким образом, чтобы планы по производству, реализации и выполнению услуг выполнялись в срок.

Классический вариант составления организационного плана требует указания следующей информации:

• Организационно-правовая форма, используемая для работы компании
• Характеристики лидера или состава менеджеров, учредителей
• Избранные модели взаимодействия менеджеров и сотрудников
• Уровень материально-технической безопасности менеджмента компании

В этом разделе также должно быть описано точное местонахождение компании и всех ее дочерних компаний, если таковые имеются.

Финансовый план

Этот раздел имеет большое значение для инвесторов и кредиторов, поскольку в нем описывается общая оценка проекта с точки зрения затрат, выгод и экономической целесообразности. В этом разделе инвестор может понять, стоит ли вкладываться в развитие идеи. По этой причине к составлению финансового плана нужно подойти с особой ответственностью. Этот раздел часто содержит следующую информацию:

• Информация об источниках поступления средств
• План финансовых доходов и расходов компании
• Сводный баланс, отражающий доходы и расходы компании
• Бюджетный план на конец первого отчетного периода

Дайте понять инвестору или кредитору в этом разделе, что вложение денег в ваш проект — отличная идея.

Анализ рисков

Инвестор должен понимать, насколько рискованно будет вкладывать деньги в представленный ему проект. Если риски перевешивают потенциальную прибыль или разработчик проекта не удосужился придумать способы решения проблем, на вложения рассчитывать нельзя. В этом разделе описаны потенциальные трудности, которые могут возникнуть в процессе работы компании, и способы их решения.

Приложения

Это заключительная часть бизнес-проекта, которая содержит документальное подтверждение информации, использованной в проекте. Сюда вы можете прикрепить прайс-листы, результаты маркетинговых и других исследований, письма партнеров и клиентов, а также другие документы, которые сделают ваш бизнес-проект убедительным.

Определяем, для кого мы составляем бизнес-план

Далее необходимо понять, для кого составлен этот план. Выбор окончательного «читателя» определит детализацию изложения, основные доказательства. Любой проект готовится для одного из следующих «потребителей»:

• Для потенциальных инвесторов. Это могут быть кредиторы, субъекты государственной поддержки, которые предоставляют субсидии и другие стимулы развивающемуся бизнесу, различные доноры.

В письменной форме в этом случае следует обратить особое внимание на доказательную базу согласованности разрабатываемого проекта, а также на веру в эффективность использования предоставленных средств. Эта информация будет актуальна как для кредиторов, так и для бесплатных кредиторов (гранты, гранты).

При этом очень важно, чтобы все ваши действия были логичными и последовательными. Некоторая информация может быть представлена ​​слегка приукрашенной для финансовой поддержки. Однако усердствовать с этим не стоит.

Основными параметрами такой конструкции будут такие качества, как чистота, аккуратность и выдержанность. Все факты должны содержать подробности, пояснения. Подробности здесь тоже приветствуются.

Презентация будет зависеть от презентации потенциальным инвесторам, необходимо будет использовать слайды, ясность (образцы, результаты исследований и т.д.).

• Для тебя. Этот план составлен для действий, которые будут использоваться в ходе реализации для достижения максимальной эффективности.

В этом случае важно отразить информацию о необходимых и доступных ресурсах. Бизнес-план должен быть максимально приближен к тому, что есть на самом деле.

Следует понимать, что это два совершенно разных случая, требующих индивидуального подхода. Вы не можете написать один и тот же бизнес-план для себя и потенциальных инвесторов. И, конечно же, стоит отметить, что проект для тех, кто может предоставить финансовые ресурсы, будет более комплексным и детальным.

Делаем предварительный анализ

Работа над любым проектом начинается с анализа ситуации в настоящее время. Чтобы систематизировать всю имеющуюся информацию, описать и заполнить все разделы, необходимо изучить данные, проанализировать их агрегированно. Если исходной информации недостаточно, необходимо реинтегрировать ее, обратившись к специалистам, или исследовать все аспекты ситуации.

Очень часто для предварительной оценки ситуации, а также для ее анализа используется всемирно признанная методология, называемая SWOT-анализом. Его популярность объясняется простотой, ясностью и точностью.

Что такое SWOT-анализ и как его применять на практике

Название этой техники расшифровывается как «сильные и слабые стороны, возможности и угрозы». Он используется для оценки всех внутренних и внешних факторов, влияющих на организацию. Важным преимуществом является объективность SWOT-анализа, он показывает действительно реальную картину.

необходимо серьезно подойти к изучению каждого из показателей. Однако сильные стороны — это сильные стороны, присущие работе в данной области. Слабые стороны призваны их устранить. Так, например, если слабой стороной является отсутствие собственных помещений, стоит рассмотреть возможность их приобретения, устранив этот недостаток. Эти два параметра больше относятся к внутренним факторам, потому что они определяются позицией самой организации.

Но возможности и угрозы напрямую связаны с внешней средой. Фирма не может влиять на них напрямую. Итак, учитывая имеющиеся возможности, вы можете использовать их в своих интересах, повышая эффективность или на чем-то сэкономив. Например, адаптация дизайна упаковки для потребительского рынка при одновременном повышении спроса на сам продукт. Но рассмотрение угроз и реагирование на них поможет избежать трудностей и потерь. Здесь важно либо использовать политику «избегания», либо попытаться использовать текущую ситуацию в своих интересах.

Изучив все аспекты SWOT-анализа, нужно приступить к рассмотрению отдельных разделов бизнес-плана. Кроме того, необходимо обратить внимание на оценку ресурсов описываемого проекта, включая денежные, трудовые, интеллектуальные, временные. Это значительно сэкономит время, а также поспособствует предварительной оценке эффективности и затрат проекта.

Составляем титульный лист, резюме, ставим цели бизнес-проекта

Дизайн любого проекта начинается с написания титульного листа, на котором должны быть указаны: тип бизнеса, организационно-правовая форма, название организации, ее зарегистрированный офис, а также сведения об учредителе и местонахождении компании сам.

Затем они переходят к написанию резюме. После работы с остальными важно понять, что представляет собой этот раздел. Он содержит сводную информацию о том, что будет учтено в проекте. Условно резюме можно назвать своеобразным «выдавливанием» из остального проекта. Важно, что этот раздел дает читателю ответ на два наиболее важных вопроса:

1. Какие преимущества будут иметь потенциальные инвесторы, если они вложат деньги в проект и он будет успешно реализован?
2. Каковы возможные риски потери и какова их степень (частичная или полная потеря)?

В разделе «Постановка цели» очень важно указать саму цель, поставленные задачи, возможные проблемы, действия, сроки, а также темы, которые позволят инвестору быть уверенным в успешности предлагаемого проекта. Здесь вы можете просмотреть результаты SWOT-анализа в табличной форме, например:

	Внутренние факторы	Внешние факторы
«+»	Сильные стороны ·	Возможность ·
«-»	Слабые стороны ·	Угрозы ·

Анализируем рынок

В этом разделе очень важно отразить текущую ситуацию, собирая самую свежую информацию и не используя устаревшую. Вы можете рассмотреть конкурентов, а также их сильные и слабые стороны в табличной форме:

	Преимущества	Недостатки	Как повысить свои шансы на победу в соревновании
Наша организация
Конкурент n. 1
Конкурент n. 2

Необходимо составить портрет потенциального покупателя (объективно оценив ситуацию), рассмотреть возможность привлечения других слоев населения.

Оцениваем возможности организации в данной отрасли

В этом разделе содержится информация о самой организации. Стоит обратить внимание на режим работы и сезонность, поскольку эти факторы напрямую влияют на размер возможного дохода, их постоянство. Если бизнес-план составляет существующая организация, которая планирует, например, заниматься производством нового продукта, описание раздела сводится к списку уже известных данных (организационно-правовая форма, способ налогообложения, активы, информация о компании и многое другое).

Тем компаниям, которые только планируют открыться, необходимо очень серьезно подойти к выбору ОБТК и налоговой системы. Также необходимо будет изучить законодательство: различные нормативные акты и другие документы.

Описываем товар или услугу

В этом разделе особое внимание стоит уделить товарам и услугам, которые будут приносить прибыль. Для начала вам понадобится:

• Дайте подробное описание основных и второстепенных элементов. Желательно предоставить в проект фотографии готовой продукции (образцов) или самих образцов.
• Сравните товар с портретным описанием потенциального потребителя.
• Стоит выделить преимущества и недостатки каждого продукта, сравнивая его с продуктами конкурентов в отрасли. На основании полученной информации оценивается конкурентоспособность. Эти данные могут быть представлены в следующей табличной форме:

Товар (услуга)	Преимущества	Недостатки
Предмет номер. 1
Предмет номер. 2

• Опишите процесс поставки товаров или оказания услуги (оптом, в розницу, конечному потребителю).

Такое детальное рассмотрение поможет вам понять, каковы характеристики вашей продукции и рынка сбыта в целом.

Следует обратить внимание на то, какие дополнительные документы необходимо будет оформить (различные патенты, свидетельства, авторские права).

Составляем маркетинг-план

На основании предыдущих результатов может быть разработан маркетинговый план. Особое внимание стоит уделить инструментам продвижения товаров. Это могут быть: реклама, мерчандайзинг, прямые продажи, стимулирование сбыта и многое другое.

необходимо детально изучить спрос в том сегменте рынка, в котором планируется работать. В этом случае стоит определить средние цены, эластичность (изменчивость) спроса, методы стимулирования. Также важно изучить целевые сегменты и группы клиентов.

Стоит задуматься о методах маркетинга, а также о потребителях, будь то юридические лица, физические лица или конечные потребители. Для каждого из них можно разработать отдельную программу продаж.

Также нужно подумать о возможных способах привлечения покупателей. Также можно подумать об акциях, выставках.

Будет полезно спрогнозировать объем будущих продаж. Это можно сделать визуально, используя следующую таблицу:

Период (месяц)	1	…	12
Количество
Цена за единицу (руб.)
Общий объем продаж (руб.)

Важно не переоценивать ожидаемые продажи, чтобы данные были реалистичными. Сумму нужно обосновать, доверившись кредиторам.

При желании вы можете создать реалистичные, пессимистичные и оптимистичные сценарии, обосновывая каждый из них.

В целом любую маркетинговую программу можно представить в виде:

Требуемое качество продукции	(Важно указать характеристики)
Цена	(Необходимо обосновать выбранные оптимальные цены с учетом затрат, отраслевых цен, имиджа компании)
Методы продаж	Способы реализации (самостоятельно, с помощью посредников работаем по предварительным заказам)
Способы продвижения, акции	(Как информация о продукте дойдет до потребителя)

Составляем производственный план

Нет необходимости составлять производственный план для тех организаций, которые не будут производить что-либо самостоятельно. Таким образом, если компания торгует только товарами или услугами, этот раздел, в принципе, можно не включать. Но для тех организаций, которые имеют непосредственное отношение к производству, составление производственного плана — чуть ли не принципиальная задача.

При этом изначально необходимо учитывать имеющиеся и необходимые производственные помещения, в том числе помещения и оборудование. Информация также может быть представлена ​​в виде таблицы:

Производственная мощность	Состояние, способы увеличения	Поставщики, цены	Сроки приобретения
Местные жители: 1. ____________ 2. ____________ 3 и так далее.
Оборудование: 1. ____________ 2. ____________ 3 и так далее.

Также очень важно составить схемы заготовки сырья, его хранения. Кроме того, необходимо наглядно представить сам производственный процесс (эту информацию можно вводить в приложения).

Также указываются данные о необходимых сотрудниках, составляется штатное расписание с указанием квалификации, метода расчета заработной платы, рабочего времени и другой информации.

Составляем организационный план

В этом разделе отображаются все виды деятельности, связанные с организацией компании. Важно разделить их на отдельные этапы, указав одновременно время реализации для каждого элемента. Вы можете использовать табличный вид:

п / пн	Имя	Раз	Ответственный человек	Ожидания, заметки
1.
2.
…

вы должны распределить все шаги в правильной последовательности. Информация может быть представлена ​​в виде программы внедрения.

Кроме того, сюда следует включить юридические аспекты.

С чего начать делать свой Бизнес-План – Инструкция

Для начала необходимо четко определить сферу деятельности и продукт, который будет выпускать вновь созданное предприятие. Для этого необходимо провести предварительный анализ рыночной ситуации в режиме реального времени и выявить ниши, которые недостаточно представлены на рынке. Выбор одной из этих ниш с большей вероятностью приведет к успешному завоеванию вашей доли рынка за короткое время.

Далее необходимо бесплатно собрать всю доступную информацию по данной сфере деятельности. Наибольшее внимание следует уделять реальным историям и отзывам людей, которые подают заявки в этой отрасли. Только они способны дать представление о нюансах, которые неявны на первый взгляд.

Для популярных отраслей, например, для бара или салона красоты, вы можете найти образец бизнес-плана для ознакомления или даже специальные услуги, которые помогут в его формировании. В случае более конкретных секторов объем свободно доступной информации может быть ограничен.

В случае явного отсутствия данных для анализа лучше обратиться за платной консультацией к специалистам — они помогут восполнить пробелы в знаниях.

SWOT-анализ

Этот тип анализа используется для оценки сильных и слабых сторон идеи при наличии информации о ней. Проведение SWOT-анализа помогает визуально соотнести плюсы, минусы и риски будущего проекта для проведения их целостной оценки.

В названии в виде аббревиатуры закодирована суть метода: сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Именно на этих четырех графиках распределяются данные в SWOT-анализе.

• К сильным сторонам можно отнести те преимущества, которыми обладает выбранная ниша.
• Слабые места следует описывать как можно подробнее, так как они необходимы для их устранения в будущем. Под эту графу попадают все недостатки теоретической реализации плана, от низкой рентабельности до отсутствия собственного помещения.

Сильные и слабые стороны по большей части являются внутренними факторами, на которые напрямую влияет основатель.

С другой стороны, возможности и угрозы считаются внешними факторами, которые необходимо использовать или исправлять и принимать во внимание. Вот пример заполнения таблицы для проведения SWOT-анализа производственного проекта для бизнес-плана:

Составление резюме

Одним из элементов написания бизнес-плана с нуля является написание резюме.

Этот элемент всегда находится в начале бизнес-плана и содержит некоторую краткую информацию о нем, побуждая людей, решивших ознакомиться с содержанием документа, проявить к нему интерес и продолжить ознакомление.

Это очень важно при поиске потенциальных инвесторов и кредиторов.

Несмотря на расположение этого элемента в документе, учредитель не начинает работать над ним до написания бизнес-плана для малого бизнеса, поскольку резюме — это раздел, который предоставляет консолидированную информацию из остальной части бизнес-плана.

В итоге работу над резюме начинает основатель последним — это, по большей части, визитная карточка проекта для внешних пользователей информации.

Основные моменты, которые контрагенты хотят видеть в резюме, обычно — это возможный уровень окупаемости инвестиций в разработку проекта, а также риски, принятые по этим инвестициям.

Часто цель проекта указывается в отдельном разделе.

В этом подпункте необходимо указать цели, задачи, поставленные перед предприятием, а также аргументировать успех будущего предприятия. В этом абзаце часто используются результаты SWOT-анализа.

Для тех, кто любит смотреть видео, а не читать, мы хотим поделиться видео о написании бизнес-планов:

Анализ места фирмы на рынке

Этот раздел обычно содержит обзор конкуренции в выбранной отрасли, представленный количеством конкурирующих компаний и их долями на рынке, спецификациями продуктов и объемом продаж, если таковые имеются.

Кроме того, в этот раздел обычно входят данные о планируемом размере создаваемой организации и конкурирующих организаций: количество сотрудников, производственные мощности и так далее.

• Взгляните на пример бизнес-плана автосервиса

На основе этого анализа обычно определяется перспективное место в отрасли, то есть доля рынка, которую она, как ожидается, займет в будущем, и в какие сроки это должно произойти. Если бизнес-план составляется для внешних пользователей, то этот абзац является одним из основополагающих и должен быть раскрыт подробно.

В качестве преимуществ можно учитывать опыт наемных сотрудников и руководителей, возможные перспективы развития организации, различные знания и так далее.

Маркетинговый план

Когда возникает необходимость составить бизнес-план самостоятельно, нужно обратить особое внимание на некоторые обязательные элементы в его содержании. В случае маркетингового плана эти элементы включают инструменты продвижения, анализ спроса и предварительные данные о продажах, особенно когда речь идет о производстве.

Инструменты продвижения — это обычно реклама, прямые продажи и другие варианты, в зависимости от сферы деятельности.

В некоторых случаях грамотный мерчандайзинг может использоваться как инструмент продвижения. Также необходимо указать, какими способами будет проводиться продвижение: будет ли это специальный отдел, отдельный сотрудник или аутсорсинговые услуги компаний и приглашение сторонних специалистов.

Исследование востребованного рынка — чрезвычайно сложная и серьезная работа, поэтому, если вы не уверены в своих силах, лучше всего доверить ее профессионалам. В этом случае вероятность того, что такое исследование будет положительно оценено кредиторами, будет выше.

Однако если это именно то, как составить бизнес-план туда и обратно, то необходимо учитывать не только объем спроса в конкретный момент времени, но и его сезонные колебания, эластичность под влиянием фактора цена, средние цены на товар, возможность стимулирования спроса.

Если уже есть предварительные варианты реализации продукции, неплохо было бы указать их и составить для каждого свою программу продаж, которая будет включать объемы продаж за период, выручку, налоговое администрирование (например, оплата НДС, если контрагент не является вашим плательщиком и т.д.), Способы и условия доставки и оплаты. Здесь вы также можете указать правила и содержание будущих акций и скидок, если есть какие-либо изменения в этом отношении.

Хорошо будет составить прогнозную таблицу продаж с расчетом общей выручки по каждому контрагенту или по каждому товару. Таблицы могут быть простыми, но информативными:

По возможности лучше предоставить сопроводительную документацию к суммам, чтобы цены и объемы не были взяты на пустом месте. Также не стоит намеренно переоценивать перспективные показатели при отсутствии такой документации — данный раздел не должен вызывать сомнений у инвесторов.

Производственный план

Один из важнейших элементов любого бизнес-плана. Необходимо понимать, что эта часть плана касается не только производственных предприятий — производственный план включает в себя весь процесс функционирования организации.

Исключением может быть деятельность, при которой персонал не предпринимает никаких действий с продуктами, например, оптовый магазин, который просто покупает продукты, хранит их на складе, а затем продает.

Если рассматривать бизнес-план ресторана или кофейни, то производственный план включает в себя все: от покупки продуктов для приготовления и времени приготовления блюда или напитка до используемого оборудования, стоимости и продолжительности квартиры готовый продукт, а также процесс обслуживания существующего оборудования и механизмов.

Этот абзац, в зависимости от бизнес-сектора, должен включать:

• Затраты на сырье и прочие производственные затраты.
• Стоимость приобретения оборудования и помещений.
• Стоимость труда.
• Общие производственные и накладные расходы — аренда, коммунальные услуги и т.д.
• Накладные расходы.

Помимо затрат, в этом параграфе подробно описаны рабочие процессы, сроки каждого цикла производства и хранения продукта, полезный срок службы оборудования, механизмы взаимодействия между различными отделами, потребности сотрудников, планируемые зарплаты, сроки его созревания и так далее.

В результате вы можете представить план производства с подзаголовками, который начинается с закупки сырья и заканчивается выплатой заработной платы и продажей конечного продукта.

Организационный план

В этом разделе необходимо описать структуру компании и ее систему управления. Это включает в себя организационную структуру, штат сотрудников, информацию об управлении компанией, учредителях, организационно-правовую форму, запланированные механизмы управления, распределение ответственности.

Также в этом разделе рассматривается процесс документирования деятельности в процессе ее организации со ссылкой на основные нормативные правовые акты, на основании которых будет происходить регистрация и деятельность компании. Как правило, эту статью подписывают по порядку, начиная со сдачи помещения в аренду и заканчивая запуском производства.

Финансовый план

Этот раздел плана, вне зависимости от назначения документа, необходимо раскрывать максимально подробно, так как это зависит от того, насколько планируемые расходы и доходы в будущем совпадают с реальными.

Этот пункт — подготовка бухгалтерской документации по плановым затратам, а также примерной сумме выручки. Оптимальный вариант представления этой информации — табличная, с отдельными пояснениями, поскольку объем информации в финансовом плане даже небольшого предприятия довольно велик.

Важно помнить, что у фирмы есть постоянные издержки, которые не зависят от объема производства, например, ренты, и переменных, определяемых объемом производства. Также необходимо учитывать затраты на обслуживание и ремонт агрегатов, и все это необходимо учитывать при расчете стоимости производственной единицы. Стоимость основных средств постепенно переносится на готовую продукцию, поэтому их стоимость учитывается как себестоимость на основе срока полезного использования в форме амортизации.

После расчета себестоимости единицы продукции, а также объема постоянных затрат за определенный период времени, рассчитывается безубыточный объем производства, то есть количество продукции, которое должно быть произведено и продано по заданной цене, чтобы полностью покрыть стоимость и постоянные затраты. Дальнейшее увеличение объемов производства и продаж будет означать увеличение прибыли.

Также в этом разделе необходимо указать срок окупаемости проекта, который в упрощенном виде рассчитывается как соотношение между первоначальными затратами и ежемесячной чистой прибылью. Результат будет через несколько месяцев.

Кроме того, в этот раздел могут быть включены другие показатели, необходимые в зависимости от сферы деятельности предприятия. В общем, чем более подробная информация представлена ​​в этом разделе, тем лучше. Например, в случае открытия интернет-магазина можно создать аналогичную таблицу:

Выявление рисков

В этом абзаце необходимо рассмотреть различные риски, присущие сектору, региону или виду деятельности, оценить их возможное теоретическое влияние на деятельность организации и возможные убытки, а также подробно описать, как им противостоять, выделив те, которые будет использоваться в определенных ситуациях.

Если бизнес-план предназначен для внутреннего пользования, этот раздел следует сделать максимально подробным — он может быть очень полезен в будущем.

При составлении документа инвестора можно не учитывать некоторые неявные риски, но ни при каких обстоятельствах нельзя упускать очевидные: это будет замечено и воспринято как недостаток или близорукость учредителя. В развитии этого объекта основателю также поможет проведенный вначале SWOT-анализ.

Формирование приложений

Приложения — незаменимый элемент бизнес-плана, особенно для внешнего использования. К проекту прилагаются все документы, подтверждающие ранее высказанные учредителем тезисы.

Крайне желательно подтверждать все цифры, например официальной статистикой, отчетными документами аналогичных компаний, гарантийными письмами и сертификатами и так далее.

Также важно приложить к приложениям различные контракты, заключенные с контрагентами или другими учредителями, существующую документацию компании, документы, подтверждающие квалификацию и данные учредителей и ожидаемого управленческого персонала, и в целом любые документы, подтверждающие информацию и судебные решения представлены в самом бизнес-плане.

На эти документы следует ссылаться в тексте плана. Здесь тоже можно проводить слишком громоздкие расчеты или схемы.

Составляем финансовый план

Этот раздел посвящен составлению подробного предложения. Другими словами, планируются все затраты, которые потребуются. Лучше всего делать это в табличной форме, что обеспечивает наглядность и простоту изучения.

Следует понимать, что у любой организации есть разовые и периодические затраты. Основные средства относятся к разовым расходам, а периодические, в свою очередь, делятся на постоянные и переменные. Постоянные затраты не зависят от объема производства. Конечно, о постоянных затратах имеет смысл говорить только в краткосрочной перспективе, поскольку в долгосрочной перспективе затраты становятся переменными.

После учета всех затрат, если известна себестоимость, вы также можете найти точку безубыточности, которая показывает объем продаж, при котором выручка равна затратам.

Каждому необходимо найти точку безубыточности, чтобы приблизительно представить масштабы производства или продаж, которые обеспечат не только точку безубыточности, но и прибыльность фирмы. Для наглядности стоит составить график, показывающий зависимость прибыли от объема проданных товаров (услуг). Это может выглядеть так:

Амортизационные расходы также должны быть включены в расчет. Ведь из-за полного износа большая часть основных фондов требует замены. Кроме того, следует учитывать налоговые и пенсионные взносы (текущие расходы). Наиболее полное представление обо всех расходах поможет оценить истинный размер прибыли.

Для расчета срока окупаемости можно использовать упрощенную формулу:

Срок окупаемости = единовременные затраты / чистый ежемесячный доход.

Также сюда можно включить расчеты рентабельности (стоит учесть, что формул много, нужно выбрать ту, которая подходит для типа бизнеса и для чего рассчитывается рентабельность).

Рассматриваем риски

В этом разделе для наглядности вы можете создать таблицу, в которой будут отображаться:

• Возможные риски.
• Вероятность их появления.
• Методы избегания.
• Возможные потери.

Если планируется страховать какие-либо риски, это также необходимо отразить в бизнес-плане. Не забудьте включить стоимость страховки в свой финансовый план.

Для чего нужен этот раздел? Все очень просто. Любой инвестор хочет быть уверен в успехе проекта или хотя бы в компенсации убытков. Зная возможные опасности, вы всегда можете попытаться их избежать или уменьшить убытки. Главное в этом случае — знание уязвимостей и их исключения.

Иногда добавляются различные приложения, в том числе схемы, диаграммы, таблицы, сертификаты, контракты, лицензии. Можно сказать, что это некий наглядный материал, который вынесен в отдельный раздел, чтобы не загромождать сам проект.

Приложения

К нему действительно нужно приложить все те документы, которые были обсуждены в бизнес-плане и которые послужили бы подтверждением всего вышеперечисленного. Это могут быть различные схемы, планы, резюме, справки о платежеспособности, гарантийные письма, различные юридические документы и так далее

Виды

Составить бизнес-план для всех — плохая работа. При заполнении нужно полагаться на то, кому вы пишете. Здесь всего 2 варианта:

1. Интерьер. Он не покидает организацию. Мы ориентируемся на затраты, бюджет, объем производства, собственность. Мы также указываем наихудшую ситуацию, в которой может оказаться компания.
2. Внешний. Создан для чиновников, инвесторов, банков. Цель: произвести впечатление и выпросить деньги. Мы подкрепляем статистику и расчеты фактами. Схемы, фото приветствуются.

Самые распространенные ошибки, допускаемые при составлении бизнес-плана

1. Игнорирование сезонности работы. Такой дефект сводит на нет все произведенные расчеты. Если активность носит сезонный характер, это необходимо учитывать при расчете объемов продаж, пытаясь компенсировать дефицит в другие месяцы.
2. Завышение плановых продаж (производства). Этот показатель также повлияет на эффективность использования основных средств, использование производственных мощностей.
3. Неправильный расчет оборотных средств. Важно определиться не только с прибылью, но и с той частью, которую придется использовать для дальнейшего функционирования компании.
4. Смешанные денежные потоки. Имеется в виду ситуация, при которой компания сама финансирует проект.
5. Недооценка учетной ставки. Это также относится к вашим собственным ресурсам. Ошибка связана с тем, что возможности использования средств не оцениваются в той степени, в которой они могут быть задействованы.
6. Объем бизнес-плана слишком велик. Не нужно загромождать проект лишней информацией.
7. Цифры нереалистичные. Вся информация должна быть подкреплена вескими аргументами.
8. Мы не можем говорить с неопределенностью о дополнительном финансировании. Либо есть, либо нет.
9. Неполная информация о финансовых прогнозах. Крайне важно, чтобы до окупаемости проекта все финансовые данные сообщались отдельно за каждый месяц.
10. Анализ наземного рынка. Вам необходимо досконально изучить сегмент, в котором вы будете работать, потому что от этого зависит успех компании.
11. «Ориентировочные» затраты. Все они должны быть учтены и точны, ведь от этого будет зависеть прибыль вашей компании.